Cómo obtener copias de sus registros vitales

Los registros vitales son documentos que describen eventos e información importante sobre su vida. Sus registros vitales son documentos como su:

• Acta de nacimiento
• Licencia de manejar o tarjeta de identidad del estado
• Tarjeta del Seguro Social
• Pasaporte

Necesita copias oficiales de sus registros vitales para hacer cosas básicas como manejar un carro, abrir una cuenta bancaria o inscribirse en la escuela. Guarda sus registros vitales en un lugar seguro en su casa o déselos a un amigo o familiar de confianza para que los guarde. 

Si pierde, le roban, se destruyen o no tiene acceso a sus registros vitales, debería obtener copias oficiales nuevas.

Cómo solicitar copias oficiales de sus registros vitales

Si pierde, le roban o no tiene acceso a sus registros vitales, tiene que presentar solicitudes separadas para cada documento que necesite.

Puede necesitar ciertos documentos (como su acta de nacimiento) para demostrar su identidad u obtener otros registros (como su pasaporte). Así que, si tiene que reemplazar todos sus registros, lo más fácil es hacerlo en el siguiente orden:

1. Acta de nacimiento
2. Licencia de manejar o tarjeta de identificación del estado
3. Tarjeta del Seguro Social
4. Pasaporte

Acta de nacimiento

Puedes' solicitar una copia oficial del acta de nacimiento de Ohio en el Departamento de Salud de Ohio (Ohio Department of Health, ODH), ya sea en línea, por correo o en persona. Para presentar una solicitud en línea, visite el sitio web del ODH y pague la cuota en línea con una tarjeta de crédito. La manera más rápida de obtener un acta de nacimiento es en línea. El ODH procesa las solicitudes en línea en 5 días hábiles. 

También puede solicitar un acta de nacimiento por correo. Para descargar el formulario de envío por correo, vaya al sitio web del ODH. Las solicitudes por correo se procesan en 4 a 6 semanas. Si no puedes realizar tu solicitud en línea o por correo, pregunte al distrito de salud local cómo presentar una solicitud de acta de nacimiento en persona. 

Si no nació en Ohio, necesita pedir un acta de nacimiento al estado donde nació. Comuníquese con el Departamento de Salud, Departamento de Registros Vitales o agencia similar de su estado para pedir sus registros.

Licencia de manejar o tarjeta de identificación del estado

Puede pedir otra copia de su licencia de manejar o tarjeta de identificación del estado presentando una solicitud en línea en el sitio web del BMV o yendo personalmente al BMV. El reemplazo de una tarjeta de identificación no vencida que se perdió o fue robada se llama una “reimpresión”. 

Para solicitar una reimpresión en línea, visite el sitio web del BMV de Ohio, seleccione la opción “BMV Online Services” (Servicios en línea del BMV) y después “DL/ID Reprint” (Reimpresión de licencia de manejar o tarjeta de identificación del estado). Tendrá que pagar una cuota de alrededor de $26. Si presenta una solicitud en línea, no podrá cambiar su dirección ni cualquier otra cosa en su licencia de manejar o tarjeta de identificación del estado. Después de solicitar la reimpresión, el BMV le enviará el documento a la dirección que aparece en su licencia de manejar o tarjeta de identificación del estado. 

Si quiere cambiar la información de su licencia de manejar o tarjeta de identificación del estado, o si prefiere presentar su solicitud en persona, puede ir a la Agencia de licencias del subregistrador del BMV. Allí, tendrá que pagar la cuota (alrededor de $26) y mostrar un comprobante de su: 

• Nombre legal completo
• Fecha de nacimiento
• Presencia legal en EE. UU.
• Número del Seguro Social
• Dirección residencial

Puede comprobar estos 5 elementos con su acta de nacimiento oficial (que muestra su nombre legal completo, fecha de nacimiento y residencia legal) y un formulario W2, 1099, talón de sueldo, documento de baja militar o registro/certificado de estudios escolar (que contiene su número del Seguro Social y domicilio en Ohio). Obtenga más información sobre la documentación necesaria para demostrar los 5 elementos.

Tarjeta del Seguro Social

Puede reemplazar su tarjeta del Seguro Social en línea, por correo o en persona. 

Tiene que tener al menos 18 años de edad y una licencia de manejar o tarjeta de identificación del estado válida para reemplazar su tarjeta en línea. Si presenta su solicitud en línea, no puede cambiar la información de su tarjeta del Seguro Social (como su nombre). Para solicitar una tarjeta de recambio en línea, abra una cuenta en My Social Security y llene la solicitud.

Para reemplazar su tarjeta del Seguro Social por correo o en persona, imprima y llene la solicitud de tarjeta del Seguro Social y llévela o envíela por correo a la oficina del Seguro Social de su zona. Para obtener más información sobre los documentos que necesita para conseguir una tarjeta del Seguro Social, visite el sitio web del Seguro Social. 

Pasaporte

Para reemplazar un pasaporte perdido o robado, tiene que presentar el  Formulario DS-11 y el  Formulario DS-64 en persona. Si tiene que salir de los Estados Unidos en menos de 7 semanas, puede ser elegible para hacer una cita para presentar una solicitud en persona en una agencia o centro de pasaporte. Si no piensa salir de Estados Unidos en las próximas 7 semanas, haga una cita para solicitar un pasaporte de recambio en un establecimiento de aceptación de pasaportes. 

En su cita en la agencia o centro de pasaportes o establecimiento de aceptación de pasaportes, tiene que mostrar:

• Un comprobante de ciudadanía (como un acta de nacimiento o certificado de naturalización oficial)
• Una fotocopia de su comprobante de ciudadanía
• Su licencia de manejar o tarjeta de identificación del estado oficial
• Una fotocopia de su licencia de manejar o tarjeta de identificación
• Una foto de pasaporte que cumpla con los requisitos de fotos de pasaporte y las cuotas de pasaporte. 

Los menores de 16 años de edad tienen que presentar una solicitud en persona con la presencia de sus dos padres o tutores, quienes también tienen que presentar su comprobante de identidad. Lea las reglas especiales para solicitar un pasaporte de recambio para menores de 16 años de edad.

Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, comuníquese con su embajada o consulado más cercano de Estados Unidos para reemplazar su pasaporte. Si perdió o le robaron el pasaporte, debería reportarlo para prevenir el robo de identidad. Puede denunciar pasaportes perdidos o robados en línea, por correo o por teléfono al (877) 487-2778 o TTY al (888) 874-7793.

Más ayuda para obtener sus registros vitales

Si está o estuvo en un hogar de crianza, su administrador del caso puede tener copias de sus documentos de registros vitales. Pídale a su administrador del caso que le dé sus documentos o que le ayude a solicitar copias nuevas. Si estuvo en un hogar de crianza y tiene entre 18 y 21 años de edad, quizás pueda obtener ayuda del programa Bridges de Ohio. 

Puede haber iglesias, organizaciones comunitarias y otros programas en su área que le pueden ayudar a solicitar y pagar por documentos de identidad del estado y otros registros vitales. Para encontrar ayuda cerca suyo para conseguir registros vitales, llame al 211.