Cómo cambiar su nombre legal

Su nombre legal se encuentra en su acta de nacimiento, licencia de manejar y otros documentos gubernamentales oficiales. Quizás quiera cambiar su nombre legal para que coincida con su:

• Estado civil. Si se casa o divorcia, quizás quiera cambiar su nombre para que sea el mismo que el apellido de su cónyuge o para quitar el apellido de su ex cónyuge.
• Apellido familiar. Quizás quiera compartir su apellido con sus hermanos, padres adoptivos o la familia con la que ha elegido vivir.
• Identidad de género. Quizás quiera usar un nombre que coincida con su identidad de género. Este artículo solo cubre el cambio de nombre, no la identificación de género en sus documentos oficiales. Consulte los recursos de cambio de nombre y género de Equitas Health para obtener información sobre cómo cambiar su identificación de género en los documentos oficiales.
• Preferencia personal. Quizá tenga otras razones personales para cambiar su nombre legal.

Elegibilidad para cambiar su nombre legal

Si quiere cambiar su nombre legal, tiene que cumplir con ciertos requisitos:

• Residencia. Tiene que haber vivido en el condado donde está solicitando su cambio de nombre por lo menos durante 60 días.
• Razón. Tiene que tener una razón válida para cambiar su nombre (una razón puede ser preferencia personal). Si su razón es para evitar deudas u otras obligaciones, no puedes cambiar su nombre.
• Situación financiera. No puede cambiar su nombre si es un deudor identificado en una declaración de quiebra pendiente. Tiene que esperar hasta que termine el caso de quiebra.
• Antecedentes penales. Quizás no podrá cambiar su nombre si está en un registro de infractores sexuales o si sus antecedentes penales incluyen una condena, declaración de culpabilidad o adjudicación por fraude de identidad, infracciones sexuales o delitos de victimización de un menor.

Cómo cambiar su nombre

 Si vive en Ohio y quiere cambiar su nombre legal, quizás tenga que obtener una orden de la corte testamentaria del lugar donde vives. Pero hay excepciones a esta regla. No necesita una orden de la corte si:

• Se ha casado recientemente. No necesita una orden de la corte si quiere cambiar su apellido para que sea el mismo que el apellido de su cónyuge, o si quiere tener un apellido compuesto que es el suyo más el de su cónyuge, separado por un guion. Puede usar una copia de su acta de matrimonio firmada para actualizar su nombre en documentos como su tarjeta de identificación y tarjeta del Seguro Social. 
• Se ha divorciado, y el decreto de divorcio dice que su apellido volverá a ser el que tenía antes del matrimonio. No necesita una orden de la corte testamentaria si el decreto de divorcio incluye su cambio de nombre. Puede usar una copia de su decreto de divorcio para actualizar su nombre en documentos como su tarjeta de identificación y tarjeta del Seguro Social. Si su decreto de divorcio no contiene una declaración de cambio de nombre, necesita una orden de la corte testamentaria para cambiar su nombre.  

Cómo hacer el trámite

Tome estos pasos para obtener una orden de cambio de nombre de la corte testamentaria: 

• Obtenga los formularios correctos. Consulte el sitio web de la corte testamentaria del condado donde vive para conseguir los formularios necesarios para cambiar su nombre. En los condados de Butler, Cuyahoga, Franklin, Hamilton, Lorain, Lucas, Montgomery, Stark, Summit o Warren, puede encontrar los formularios de su corte testamentaria en esta página, bajo “Formularios y cartas”. Si vive en otro condado, puede encontrar el sitio web de la corte testamentaria de su zona en esta página, bajo "Recursos del gobierno y comunitarios locales". El proceso y los formularios son distintos si el cambio de nombre es para un menor de 18 años de edad. Consulte los recursos de cambio de nombre y género de Equitas Health para obtener más información sobre el cambio de nombre para menores de edad.
• Averigue cuánto son las cuotas. Pregunte sobre la cuota de presentación de la corte. Las cuotas típicamente son de $100 a $150. Cada corte decide su propia cuota. Algunos condados exigen que solicite y pague por un certificado de antecedentes penales de BCI.
• Reúna sus documentos de identificación y de respaldo. Tiene que presentar una copia válida (al día) de un documento de identidad, como una licencia de manejar, tarjeta de identificación del estado o pasaporte. La corte también le pedirá cualquier comprobante válido de la razón por la que quiere cambiar su nombre. Este comprobante podría ser el acta de matrimonio, decreto de divorcio o declaración firmada por su médico especialista en cambio de género.
• Llene los formularios. Llene cuidadosamente los formularios requeridos. Si el formulario le pide su “nombre actual”, ponga su nombre legal completo actual (con su segundo nombre completo, si lo tiene). Ponga la razón por la que quiere cambiar su nombre. Puede decir algo como lo siguiente: 
  • “Este es mi nombre preferido y quiero obtener documentos de identidad apropiados”, o 
  • “He usado el nombre [nombre] por [cantidad] años y corresponde a mi identidad de género” o 
  • puede poner otra razón. 
• Notarice sus documentos. Tiene que firmar la documentación completada ante un notario.
• Presente su documentación ante la corte testamentaria. Cuando presente las copias de sus documentos de identidad y documentos de respaldo, pregúntele al secretario si puede tachar información sensible, como su número del Seguro Social, número de licencia de manejar o números de cuentas. La corte puede pedir un original sin tachaduras para verificar las fechas de vencimiento de sus documentos.

Prepárese para una audiencia

La ley dice que la corte puede programar una audiencia para considerar su cambio de nombre. Su condado puede programar siempre una audiencia o puede optar por no programar una audiencia. Un juez o magistrado podría programar una audiencia si necesita más información sobre su caso. 

Si el juez o magistrado programa una audiencia, la corte puede requerir que publique un aviso de la audiencia en un periódico local por lo menos 30 días antes de la audiencia. Usted tendrá que pagar el costo de la publicación en un periódico. Pregúntele al secretario de la corte testamentaria si tiene que publicar un aviso antes de pagar los costos de publicación.

Si la publicación de su solicitud de cambio de nombre en un periódico fuera un riesgo para su seguridad, puede agregar un formulario de solicitud de confidencialidad a su solicitud. Para poder ser elegible para mantener su confidencialidad, tiene que demostrar que un cambio de nombre público crearía un peligro para su seguridad. 

Si solicita un cambio de nombre confidencial, la corte puede programar una audiencia separada de confidencialidad. En la audiencia de confidencialidad, tiene que demostrar que un cambio de nombre público crearía un peligro para su seguridad. Si se aprueba su solicitud de confidencialidad, no tendrá que publicar un aviso sobre la audiencia de cambio de nombre, y los expedientes de la corte se sellarán. Consulte el sitio web de la corte testamentaria para conseguir el formulario de confidencialidad de su condado.

Asista a la audiencia

Si la corte programa una audiencia, tiene que ir a la misma para continuar con el proceso de cambio de nombre. La audiencia se puede realizar en persona o en forma remota, por teléfono o videoconferencia. Tiene que llevar a la audiencia lo siguiente:

• Copias de sus formularios de solicitud. Lleve copias de sus formularios de solicitud de cambio de nombre.
• Su documento de identidad con foto. Lleve su documento de identidad válido con foto.
• Otros documentos que su condado requiera. Lleve cualquier otro documento requerido por su condado. Esto puede ser una copia certificada de su acta de nacimiento, comprobante de publicación del aviso de audiencia u otros documentos.

El día de la audiencia, vaya a la corte testamentaria y espere en la sala asignada o en el pasillo hasta que se llame su caso. Si la audiencia se realiza en forma remota por videoconferencia, asegúrese de tener la información para iniciar la sesión, e iníciala antes del horario de comienzo para tener tiempo de arreglar cualquier problema técnico. Si no tiene una computadora u otra manera de participar en la videoconferencia, pídale a la corte permiso para asistir en persona o por teléfono. 

En la audiencia, conteste todas las preguntas del juez de manera respetuosa y veraz.

Si tiene cualquier problema para contestar las preguntas del juez, pídale respetuosamente permiso para consultar con un abogado. El juez puede aprobar o rechazar su solicitud.

Cómo actualizar sus documentos

Si el juez dicta una orden de la corte para cambiar su nombre, la corte le enviará copias certificadas de la orden que aprueba su cambio de nombre. La orden de cambio de nombre de la corte se puede llamar “Entry for Name Change” (Publicación de cambio de nombre) o “Judgment Entry for Name Change” (Publicación de fallo de cambio de nombre”). Pida por lo menos 6 copias certificadas de la orden de la corte. Las copias certificadas le ayudarán a actualizar su nombre o género en otros documentos importantes. Quizás tenga que pagar una cuota para recibir copias certificadas adicionales.

Usted es responsable por actualizar su nombre en documentos importantes, como su:

• Acta de nacimiento. Si su acta de nacimiento es de Ohio y quiere actualizar su nombre en el acta de nacimiento, la corte puede enviar una copia certificada de la orden (“Judgment Entry” o Publicación de fallo) a la Agencia de Estadísticas Vitales (Bureau of Vital Statistics) de Ohio Dependiendo del condado, la corte podrá enviar la orden automáticamente o usted tendrá que pedir que lo haga. La Agencia emitirá un “Acta de nacimiento” con su nombre nuevo dentro de 90 días de recibir la Publicación del fallo. El nuevo certificado tendrá una nota al pie sobre su cambio de nombre legal. 
• Cuenta del Seguro Social. Para pedir un cambio de nombre en la Administración del Seguro Social (Social Security Administration, SSA):
  • Llene la Solicitud de tarjeta del Seguro Social.
  • Reúna una copia certificada de una orden de cambio de nombre de la corte, un documento de identidad válido (como un pasaporte de EE. UU. o licencia de manejar) y comprobante de ciudadanía de EE. UU. No importa si sus documentos muestran su nombre anterior.
  • Envíe por correo o presenta su solicitud y materiales de respaldo en la oficina del Seguro Social de tu zona.
  • SSA le enviará su nueva tarjeta del Seguro Social y le devolverá todos los documentos que le envió. No tendrá que pagar nada para actualizar su expediente del Seguro Social.
• Pasaporte. Si tiene un pasaporte válido y quiere cambiar su nombre, puede solicitarlo por correo enviando lo siguiente:
  • Una Solicitud de renovación de pasaporte de EE. UU. completada.
  • Su pasaporte más reciente. No importa si sus documentos de ciudadanía y de identidad muestran su nombre anterior. 
  • Una foto reciente a color de 2x2 pulgadas que cumpla con las especificaciones para fotos de pasaporte.
  • Una copia certificada de la orden de la corte para el cambio de nombre.
  • La cuota correspondiente. Para saber cuánto tendrá que pagar, visite travel.state.gov.
• Licencia de manejar. Para actualizar el nombre en su licencia de manejar o tarjeta de identificación del estado de Ohio, lleve su licencia de manejar y copia certificada de su orden de la corte a una oficina local del BMV. Si su licencia o tarjeta de identificación está vencida por más de 6 meses, hay requisitos adicionales, como obtener un permiso temporal y tomar un examen. Para actualizar su licencia de manejar, tendrá que pagar una cuota.
• Servicio Selectivo. Si su género asignado de nacimiento es femenino, no tendrá que registrarse en el Servicio Selectivo. Si cambia de nombre después de haberse registrado en el Servicio Selectivo, tiene que notificar al Servicio Selectivo usando el Formulario SSS 2 que puede obtener en línea o en cualquier oficina de correos. Tiene que adjuntar una copia certificada de la orden de la corte para cambio de nombre. 
• Otros documentos oficiales. No le olvide de actualizar su nombre en los registros de su empleador, seguro de salud, seguro de propiedad, seguro del carro, banco, prestamistas/acreedores, título del vehículo, registrador militar y cualquier otro documento importante, como su testamento, hipoteca, poder legal, escritura, diploma, certificado de estudios escolar, documentos de inmigración y otros documentos. Quizás tenga que proporcionar una copia certificada de su orden de la corte para cambiar algunos de estos registros o documentos.