Comunicarse con la escuela de su hijo

Como padre, usted debería sentirse empoderado para comunicarse con la escuela de su hijo. He aquí algunos consejos para hablar y reunirse exitosamente con los maestros y administradores de la escuela.

Envíe solicitudes por escrito

Cuando haga solicitudes importantes de servicios o apoyo escolar, como educación especial, intimidación, disciplina y otros asuntos, debería comunicarse con la escuela por escrito. Al comunicarse por escrito, le quedará un registro de su solicitud y la respuesta de la escuela.

Cuando se comunique por escrito:

• Envíe su solicitud a la persona correcta. Envíe su email o carta a la persona del distrito escolar encargada de su asunto específico. Además, no se olvide de enviar una copia a otras personas que deberían estar informadas sobre su email o carta (como maestros, administradores o funcionarios del distrito escolar). Y guarde siempre una copia de todos los emails y cartas que envíe.
• Sea cortés y claro. Su carta o email debe ser cortés. Debería explicar con claridad lo que quiere de la escuela. Puede usar nuestras plantillas de cartas para:
  • Solicitar una evaluación para servicios de educación especial
  • Solicitar un Plan 504 debido a un impedimento mental o físico
  • Solicitar una respuesta debido a intimidación
• Incluir detalles. Su hijo puede contarle más a usted que lo que le cuenta al personal escolar. Así que es posible que la escuela no conozca todos los detalles. Su carta debería incluir todos los detalles relevantes que la escuela debería saber.
• Adjunte los documentos relevantes. Los documentos relevantes pueden ayudar a la escuela a comprender por qué está haciendo su solicitud. Estos documentos pueden ser informes médicos, o el trabajo escolar o informes disciplinarios de su hijo, dependiendo del asunto que quiera tratar.

Cómo prepararse para una reunión con la escuela de su hijo

Antes de una reunión con la escuela de su hijo, debería prepararse haciendo lo siguiente:

• Identifique sus metas para la reunión. Piense en lo que quiere lograr en la reunión.
• Piense sobre las sugerencias que tiene para la escuela. Es posible que la escuela no le pida su opinión, pero usted debería estar preparado para compartir sus sugerencias.
• Reúna su documentación. Debería reunir todos los documentos que podrían ser útiles para la reunión. Por ejemplo, puede llevar informes médicos, ejemplos del trabajo escolar de su hijo, informes disciplinarios anteriores, boletines de calificaciones o declaraciones de testigos de un incidente disciplinario. Si se va a reunir en persona, lleve varias copias de los documentos. Si se va a reunir con la escuela en forma virtual, envíe los documentos antes de la reunión.
• Anote sus pensamientos. Considere la posibilidad de anotar sus pensamientos para poder recordarlos durante la reunión.

Si la reunión es sobre educación especial o disciplina escolar, debería considerar la posibilidad de que lo acompañe otra persona a la reunión (como un médico, terapeuta o asistente). Si quiere llevar a otra persona a la reunión, debería informarle a la escuela por adelantado que va a ir acompañado.

Es posible que su hijo tenga que asistir a la reunión, o usted puede decidir que lo quiere llevar, aunque su presencia sea opcional. Si piensa llevar a su hijo a la reunión, debería hablar con él sobre:

• La perspectiva de su hijo. Antes de la reunión, es importante que comprenda la perspectiva de su hijo.
• Qué va a pasar durante la reunión. Antes de la reunión, explique lo que espera lograr en la misma.
• La importancia de permanecer calmado y ser cortés. Antes de la reunión, explique a su hijo la importancia de comunicar sus pensamientos y sentimientos con calma y cortesía.

Cómo ser un participante activo de la reunión

Es posible que se sienta como un extraño en las reuniones escolares porque el personal de la escuela tiene más experiencia con las reglas que usted. Cuando se reúna con la escuela, recuerde que usted tiene una perspectiva única. Como padre de su hijo, tiene que sentirse empoderado para compartir sus pensamientos e ideas.

Puede pedirle al equipo escolar en cualquier momento que pare y explique lo que está pasando. Al hacer preguntas durante la reunión, podrá ir comprendiendo lo que está pasando y demostrar que para usted la reunión es importante.

Si la relación que tiene con la escuela es desafiante, puede considerar la posibilidad de ir a la reunión con una persona que defienda sus intereses, como un abogado. La presencia de un abogado en la reunión puede:

• Animar a todos a ser más considerados en sus decisiones.
• Ayudarle a hacer preguntas sobre cosas que desconocía.