التواصل مع مدرسة طفلك
إذا كان طفلك يذهب إلى المدرسة، فقد تحتاج إلى التواصل مع المدرسة بشأن تعليم طفلك ورفاهيته. تعرف على المزيد حول مقابلة موظفي المدرسة والتواصل معهم.
باعتبارك ولي أمر، يجب أن تشعر بالقدرة على التواصل مع مدرسة طفلك. وفيما يلي بعض النصائح للتحدث والاجتماع بنجاح مع المعلمين والإداريين في المدرسة.
إرسال طلبات مكتوبة
عندما تقدم طلبات مهمة للحصول على خدمات مدرسية أو دعم مثل التعليم الخاص، والتنمر، والانضباط، وغيرها من القضايا، يجب عليك التواصل كتابيًا. يمنحك التواصل كتابيًا سجلاً لطلبك ورد المدرسة.
عندما تتواصل كتابيًا:
- أرسل طلبك إلى الشخص المناسب. أرسل بريدك الإلكتروني أو خطابك إلى الشخص المسؤول عن مشكلتك المحددة في المنطقة التعليمية. تأكد أيضًا من إرسال نسخة إلى الأشخاص الآخرين الذين من المفترض أن يكونوا على علم بالبريد الإلكتروني أو الخطاب (مثل المعلمين أو الإداريين أو مسؤولي المنطقة التعليمية). واحتفظ دائمًا بنسخة من أي بريد إلكتروني أو خطاب ترسله.
- كن مهذبًا وواضحًا. يجب أن تكون رسالتك أو بريدك الإلكتروني مهذبًا. يجب أن توضح بوضوح ما تريده من المدرسة. يمكنك استخدام نماذج الرسائل الخاصة بنا لـ:
- اذكر التفاصيل. قد يخبرك طفلك بأكثر مما يخبر به موظفي المدرسة. لذا، قد لا تعرف المدرسة كل التفاصيل. يجب أن تتضمن رسالتك أي تفاصيل ذات صلة تحتاج المدرسة إلى معرفتها.
- أرفق المستندات ذات الصلة. قد تساعد المستندات ذات الصلة المدرسة على فهم سبب طلبك. قد تتضمن المستندات تقارير من الأطباء أو الأعمال المدرسية لطفلك أو التقارير التأديبية، وذلك حسب القضية التي تناقشها.
كيفية الاستعداد للاجتماع مع مدرسة طفلك
قبل الاجتماع مع مدرسة طفلك، يجب عليك الاستعداد من خلال:
- تحديد أهدافك من الاجتماع. فكر فيما تريد تحقيقه في الاجتماع.
- فكر في الاقتراحات التي لديك للمدرسة. قد لا تطلب المدرسة رأيك، ولكن يجب عليك الاستعداد لمشاركة اقتراحاتك.
- جمع المستندات. يجب عليك جمع أي مستندات مفيدة للاجتماع. قد تشمل المستندات المفيدة تقارير الطبيب، وأمثلة على الأعمال المدرسية لطفلك، وتقارير الانضباط السابقة، وبطاقات التقارير أو البيانات من الشهود الذين رأوا مسألة تأديبية. تأكد من إحضار عدة نسخ من المستندات إذا التقيت شخصيًا. إذا تحدثت إلى المدرسة افتراضيًا، فأرسل المستندات قبل الاجتماع.
- اكتب أفكارك: فكر في كتابة أفكارك حتى تتمكن من تذكرها أثناء الاجتماع.
إذا كنت تعقد اجتماعًا بشأن التعليم الخاص أو الانضباط المدرسي، فيجب أن تفكر فيما إذا كان هناك أي شخص آخر يمكنه الانضمام إلى الاجتماع (مثل طبيب أو معالج أو مساعد). إذا كنت ترغب في إحضار شخص آخر إلى الاجتماع، فيجب عليك إخبار المدرسة مسبقًا بأنك ستحضر شخصًا آخر.
قد يُطلب من طفلك حضور الاجتماع، أو قد تقرر إحضار طفلك إلى الاجتماع حتى لو كان ذلك اختياريًا. إذا كنت تخطط لإحضار طفلك إلى الاجتماع، فيجب عليك التحدث مع طفلك حول:
- وجهة نظر طفلك . قبل الاجتماع، تأكد من فهم وجهة نظر طفلك.
- ما سيحدث أثناء الاجتماع. قبل الاجتماع، اشرح ما يمكن توقعه أثناء الاجتماع.
- أهمية الهدوء واللباقة: قبل الاجتماع، علّم طفلك أهمية التواصل بشأن أفكاره ومشاعره بطريقة هادئة ومهذبة.
كيف تكون مشاركا فعالا في الاجتماع
قد تشعر وكأنك غريب في اجتماعات المدرسة لأن موظفي المدرسة لديهم خبرة أكبر بالقواعد من خبرتك. عندما تقابل المدرسة، تذكر أن لديك وجهة نظر فريدة. بصفتك والد طفلك ، يجب أن تشعر بالقدرة على مشاركة أفكارك.
في أي وقت، يمكنك أن تطلب من فريق المدرسة التوقف وشرح ما يحدث. إن طرح الأسئلة أثناء الاجتماع يمكن أن يساعدك على فهم ما يحدث، وإظهار مدى اهتمامك بالاجتماع.
إذا كانت علاقتك بالمدرسة صعبة، فقد تفكر في إحضار محامٍ إلى الاجتماع . قد يؤدي وجود محامٍ في الغرفة إلى:
- شجع الجميع على أن يكونوا أكثر تفكيرًا في قراراتهم.
- نساعدك على طرح الأسئلة حول الأشياء التي لا تعرف عنها شيئًا.