برقراری ارتباط با مدرسه فرزندتان
اگر فرزند شما به مدرسه می رود، ممکن است لازم باشد با مدرسه در مورد تحصیلات و رفاه فرزندتان ارتباط برقرار کنید. درباره ملاقات و ارتباط با کارکنان مدرسه بیشتر بیاموزید.
به عنوان والدین، باید احساس قدرت کنید که با مدرسه فرزندتان ارتباط برقرار کنید. در اینجا چند نکته برای موفقیت آمیز صحبت کردن و ملاقات با معلمان و مدیران در مدرسه وجود دارد.
درخواست های کتبی ارسال کنید
هنگامی که درخواست های مهمی برای خدمات مدرسه یا پشتیبانی مانند آموزش ویژه، قلدری، نظم و انضباط و مسائل دیگر ارائه می کنید، باید به صورت کتبی با شما ارتباط برقرار کنید. برقراری ارتباط کتبی به شما گزارشی از درخواست شما و پاسخ مدرسه می دهد.
هنگامی که به صورت کتبی با هم ارتباط برقرار می کنید:
- درخواست خود را به شخص مناسب ارسال کنید. ایمیل یا نامه خود را به فردی در منطقه مدرسه که مشکل خاص شما را رسیدگی می کند ارسال کنید. همچنین، مطمئن شوید که از سایر افرادی که باید در مورد ایمیل یا نامه اطلاع داشته باشند (مانند معلمان، مدیران یا مسئولان منطقه مدرسه) کپی کنید. و همیشه یک کپی از هر ایمیل یا نامه ای که ارسال می کنید نگه دارید.
- مودب و شفاف باشید. نامه یا ایمیل شما باید مؤدبانه باشد. شما باید به وضوح بیان کنید که از مدرسه چه می خواهید. می توانید از الگوهای نامه ما برای موارد زیر استفاده کنید:
- شامل جزئیات ممکن است فرزند شما بیشتر از اینکه به کارکنان مدرسه بگوید به شما بگوید. بنابراین، مدرسه ممکن است همه جزئیات را نداند. نامه شما باید شامل جزئیات مرتبطی باشد که مدرسه باید بداند.
- اسناد مربوطه را پیوست کنید. اسناد مربوطه ممکن است به مدرسه در درک دلیل درخواست شما کمک کند. بسته به موضوعی که در مورد آن بحث می کنید، ممکن است اسناد شامل گزارش های پزشکان، کارهای مدرسه یا گزارش های انضباطی فرزند شما باشد.
چگونه برای ملاقات با مدرسه فرزندتان آماده شوید
قبل از ملاقات با مدرسه فرزندتان، باید با موارد زیر آماده شوید:
- اهداف خود را برای جلسه مشخص کنید. در مورد آنچه می خواهید در جلسه به دست آورید فکر کنید.
- به این فکر کنید که چه پیشنهادهایی برای مدرسه دارید. ممکن است مدرسه نظر شما را نپرسد، اما شما باید برای به اشتراک گذاشتن پیشنهادات خود آماده شوید.
- جمع آوری مدارک شما باید اسناد مفیدی را برای جلسه جمع آوری کنید. اسناد مفید ممکن است شامل گزارش‌های پزشک، نمونه‌هایی از کار مدرسه فرزندتان، گزارش‌های انضباطی گذشته، کارت‌های گزارش یا اظهارات شاهدانی باشد که موضوع انضباطی را دیده‌اند. در صورت ملاقات حضوری حتما چندین نسخه از مدارک را به همراه داشته باشید. اگر به صورت مجازی با مدرسه صحبت می کنید، اسناد را قبل از جلسه ارسال کنید.
- نوشتن افکارتان افکار خود را یادداشت کنید تا بتوانید در طول جلسه آنها را به خاطر بسپارید.
اگر در مورد آموزش ویژه یا نظم و انضباط مدرسه جلسه دارید، باید در نظر بگیرید که آیا شخص دیگری وجود دارد که باید به جلسه بپیوندد (مانند یک پزشک، درمانگر یا دستیار). اگر می خواهید فرد دیگری را به جلسه بیاورید، باید از قبل به مدرسه بگویید که شخص دیگری را می آورید.
ممکن است از فرزند شما خواسته شود در جلسه شرکت کند، یا ممکن است تصمیم بگیرید که فرزندتان را به جلسه بیاورید، حتی اگر اختیاری باشد. اگر قصد دارید فرزندتان را به جلسه بیاورید، باید در مورد موارد زیر با فرزندتان صحبت کنید:
- دیدگاه فرزند شما قبل از جلسه، حتماً دیدگاه فرزندتان را درک کنید.
- در جریان جلسه چه اتفاقی خواهد افتاد. قبل از جلسه توضیح دهید که در طول جلسه چه انتظاری دارید.
- اهمیت آرامش و مودب بودن قبل از جلسه، اهمیت انتقال افکار و احساسات خود را به روشی آرام و مؤدبانه به فرزندتان بیاموزید.
چگونه در جلسه شرکت کننده فعال باشیم
ممکن است در جلسات مدرسه احساس غریبی کنید زیرا کارکنان مدرسه نسبت به شما تجربه بیشتری در مورد قوانین دارند. وقتی با مدرسه ملاقات می کنید، به یاد داشته باشید که دیدگاه منحصر به فردی دارید. به عنوان والدین فرزندتان ، باید احساس قدرت کنید که افکار و عقاید خود را به اشتراک بگذارید.
در هر زمان، می‌توانید از تیم مدرسه بخواهید توقف کنند و توضیح دهند که چه اتفاقی دارد می‌افتد. پرسیدن سوال در طول جلسه می تواند به شما کمک کند تا بفهمید چه اتفاقی می افتد و نشان می دهد که به جلسه اهمیت می دهید.
اگر رابطه شما با مدرسه چالش برانگیز است، ممکن است یک وکیل مانند یک وکیل را به جلسه بیاورید . وجود وکیل در اتاق ممکن است:
- همه را تشویق کنید تا در مورد تصمیماتشان بیشتر فکر کنند.
- به شما کمک می کند در مورد چیزهایی که از آنها بی اطلاع هستید سؤال بپرسید.