Komunikowanie się ze szkołą Twojego dziecka
Jeśli Twoje dziecko uczęszcza do szkoły, możesz potrzebować komunikować się ze szkołą na temat edukacji i dobrego samopoczucia Twojego dziecka. Dowiedz się więcej o spotkaniach i komunikacji z personelem szkoły.
Jako rodzic powinieneś czuć się upoważniony do komunikowania się ze szkołą swojego dziecka. Oto kilka wskazówek, jak skutecznie rozmawiać i spotykać się z nauczycielami i administratorami w szkole.
Wyślij pisemne prośby
Kiedy składasz ważne prośby o usługi szkolne lub wsparcie, takie jak edukacja specjalna, nękanie, dyscyplina i inne kwestie, powinieneś komunikować się na piśmie. Komunikowanie się na piśmie daje ci zapis twojej prośby i odpowiedzi szkoły.
Kiedy komunikujesz się pisemnie:
- Wyślij swoją prośbę do właściwej osoby. Wyślij swój e-mail lub list do osoby w okręgu szkolnym, która zajmuje się Twoim konkretnym problemem. Pamiętaj również o wysłaniu kopii do innych osób, które powinny wiedzieć o e-mailu lub liście (np. nauczycieli, administratorów lub urzędników okręgu szkolnego). I zawsze zachowaj kopię każdego wysłanego e-maila lub listu.
- Bądź uprzejmy i jasny. Twój list lub e-mail powinien być uprzejmy. Powinieneś jasno określić, czego oczekujesz od szkoły. Możesz użyć naszych szablonów listów, aby:
- Podaj szczegóły. Twoje dziecko może powiedzieć Ci więcej niż personelowi szkoły. Szkoła może więc nie znać wszystkich szczegółów. Twój list powinien zawierać wszelkie istotne szczegóły, które szkoła musi znać.
- Dołącz odpowiednie dokumenty. Odpowiednie dokumenty mogą pomóc szkole zrozumieć powód Twojej prośby. Dokumenty mogą obejmować raporty od lekarzy, prace szkolne Twojego dziecka lub raporty dyscyplinarne, w zależności od omawianego problemu.
Jak przygotować się na spotkanie ze szkołą swojego dziecka
Przed spotkaniem ze szkołą Twojego dziecka powinieneś przygotować się w następujący sposób:
- Określanie celów spotkania. Pomyśl, co chcesz osiągnąć na spotkaniu.
- Pomyśl o tym, jakie masz sugestie dla szkoły. Szkoła może nie pytać o twoją opinię, ale powinieneś przygotować się do podzielenia się swoimi sugestiami.
- Gromadzenie dokumentów. Powinieneś zebrać wszelkie pomocne dokumenty na spotkanie. Pomocne dokumenty mogą obejmować raporty lekarskie, przykłady prac szkolnych Twojego dziecka, poprzednie raporty dyscyplinarne, świadectwa lub oświadczenia świadków, którzy widzieli sprawę dyscyplinarną. Pamiętaj, aby przynieść kilka kopii dokumentów, jeśli spotykasz się osobiście. Jeśli rozmawiasz ze szkołą wirtualnie, wyślij dokumenty przed spotkaniem.
- Zapisywanie swoich myśli. Rozważ zapisanie swoich myśli, aby móc je zapamiętać podczas spotkania.
Jeśli spotykasz się w sprawie edukacji specjalnej lub dyscypliny szkolnej, powinieneś rozważyć, czy jest ktoś inny, kto powinien dołączyć do spotkania (np. lekarz, terapeuta lub asystent). Jeśli chcesz przyprowadzić na spotkanie inną osobę, powinieneś wcześniej poinformować szkołę, że przyprowadzasz kogoś innego.
Twoje dziecko może być zobowiązane do uczestnictwa w spotkaniu lub możesz zdecydować się na przyprowadzenie dziecka na spotkanie, nawet jeśli jest to opcjonalne. Jeśli planujesz przyprowadzić dziecko na spotkanie, powinieneś porozmawiać z nim o:
- Perspektywa Twojego dziecka . Przed spotkaniem upewnij się, że rozumiesz perspektywę swojego dziecka.
- Co będzie się działo podczas spotkania. Przed spotkaniem wyjaśnij, czego możesz się spodziewać podczas spotkania.
- Znaczenie spokoju i uprzejmości. Przed spotkaniem naucz swoje dziecko, jak ważne jest wyrażanie myśli i uczuć w sposób spokojny i uprzejmy.
Jak aktywnie uczestniczyć w spotkaniu
Możesz czuć się jak outsider na spotkaniach szkolnych, ponieważ personel szkoły ma większe doświadczenie z zasadami niż ty. Kiedy spotykasz się ze szkołą, pamiętaj, że masz wyjątkową perspektywę. Jako rodzic swojego dziecka powinieneś czuć się upoważniony do dzielenia się swoimi myślami i pomysłami.
W dowolnym momencie możesz poprosić zespół szkoły o zatrzymanie się i wyjaśnienie, co się dzieje. Zadawanie pytań podczas spotkania może pomóc Ci zrozumieć, co się dzieje, i pokazać, że zależy Ci na spotkaniu.
Jeśli Twoja relacja ze szkołą jest trudna, możesz rozważyć zabranie na spotkanie adwokata, np. prawnika . Obecność prawnika w pokoju może:
- Zachęcaj wszystkich, aby bardziej rozważnie podejmowali decyzje.
- Pomożemy Ci zadać pytania na tematy, o których nie masz pojęcia.