Cómo encontrar sus antecedentes penales

Sus antecedentes penales completos contienen cargos y condenas de cualquier lugar de EE. UU. En Ohio, si quiere completar el proceso de sellado de sus antecedentes penales, tiene que comprender sus registros penales por completo.

Hay cientos de cortes en Ohio, y cada corte local solo guarda sus propios registros.

Para investigar sus antecedentes penales completos, tiene que encontrar cada condena o cargo en todos los lugares donde ha vivido o que ha visitado. 

Tenga en cuenta:

• Los registros de cada corte se ven distintos.
• Los registros generalmente contienen mucha información. Parte de esta información puede ser difícil de comprender.
• Si tiene más de un caso penal, quizás tenga que recurrir a muchos lugares para obtener toda la información que necesita.
• Es posible que no pueda encontrar todos los detalles que necesita en línea.
• Quizás tenga que comunicarse con el secretario de la corte o con otras entidades para obtener más información.

Siga estos pasos para consultar y comprender sus antecedentes penales:

1. Cómo empezar
2. Encuentre su caso
3. Busque casos abiertos
4. Encuentre su número de caso
5. Encuentre el nombre del delito
6. Encuentre el tipo y grado del delito
7. Encuentre el estado final
8. Encuentre la fecha en que completó su sentencia
9. Averigüe si hay multas impagadas
10. Encuentre la fecha de alta final
11. Obtenga más ayuda
12. Averigüe si puede sellar sus registros

Cómo empezar 

Si no sabe cuáles son todas las cortes que tienen registros penales suyos, piense en todos los lugares donde lo acusaron de un delito, o piense en los lugares donde vivió o que visitó.

En general, el cargo se presenta en una corte de la ciudad o condado donde ocurrió el delito (o el delito presunto).

Si tiene cualquier documento de la corte relacionado con sus casos penales, obténgalos. Estos le pueden ayudar a encontrar sus números de caso y otros detalles que necesitará.

Si paga una cuota, quizás también pueda obtener:

• Los registros del alguacil del condado: Si sabe en qué condado (o condados) tiene condenas penales, es posible que pueda obtener un certificado de antecedentes penales, a veces llamado registro o transcripción de condenas del condado, comunicándose con el alguacil de ese condado.
• Certificado de antecedentes penales del FBI o BCI: Puede solicitar una copia de sus antecedentes penales al FBI o el Buró de Investigación Penal (Bureau of Criminal Investigation, BCI) de Ohio. Tendrá que enviar un pago, sus huellas digitales y otra información personal para obtener estos registros. Comuníquese con una sucursal de WebCheck y pregunte si pueden procesar un certificado de antecedentes penales para uso personal (en vez de un certificado de antecedentes para un empleador).

Una vez que sepa cuáles cortes tienen sus registros, encuentre al secretario de cada una de las cortes donde tenga un cargo o condena. 

Haga una búsqueda por el nombre de la corte y “Clerk of the Courts” (Secretario de la corte). Por ejemplo, si presentaron cargos en su contra en la corte municipal del condado de Franklin, haga una búsqueda por “Franklin County Municipal Court Clerk of Courts”.

Encuentre su caso

Una vez que encuentre el sitio web de la corte, vaya al menú para hacer una búsqueda de información de casos.

El menú puede decir algo así:

• Case information online (Información de casos en línea)
• Public records (Registros públicos)
• Search records (Búsqueda de registros)
• Case docket (Expediente del caso)
• Search my case (Buscar de mi caso)
• Records search (Búsqueda de registros)
• Public access (Acceso público)
• Court docket (Expedientes de la corte)

También podría ver una imagen de una lupa, balanza o carpeta de archivos.

Para hacer una búsqueda en el sitio web del secretario de la corte, quizás tenga que aceptar una renuncia legal o condiciones para usar los servicios en línea del secretario. Quizás tenga que demostrar que no es un robot que está tratando de rastrear información en el sitio.

La manera más fácil de encontrar su caso es probablemente haciendo una búsqueda por su nombre.

Una búsqueda por número de caso también podría ayudarle a encontrar información sobre su caso, pero si no pone el número de caso exactamente de la manera que lo tiene el secretario, es posible que no obtenga resultados.

Tenga en cuenta:

• Hay otras personas que pueden tener el mismo nombre que usted, así que haga su búsqueda con cuidado para encontrar su caso.
• Si no puede encontrar su caso, pruebe con su nombre un poco alterado. (Puede haber sido registrado incorrectamente por la corte).
• Es posible que pueda limitar su búsqueda a casos de la corte penal.
• A veces los casos se transfieren de una corte a otra. Por ejemplo, alguien puede tener un cargo por un delito de bajo nivel en la corte municipal, y después, una vez que haya más pruebas, lo acusan de haber cometido delitos graves en la corte de alegatos comunes. O alguien puede declararse culpable en la corte municipal y conseguir que el caso de la corte de alegatos comunes desestime o cierre su caso. Es posible que tenga que hacer una búsqueda en varias cortes para encontrar la información que necesita.

Busque casos abiertos

Si tiene casos que están pendientes, o que todavía están abiertos, no podrá sellar sus antecedentes penales. 

Si su caso se presentó recientemente, como por ejemplo en los últimos meses o incluso años, es posible que todavía esté abierto.

Si no está seguro, trate de encontrar pistas a medida que revisa su información sobre el caso.

En algunas cortes, cuando hace una búsqueda de su caso en el sitio web del secretario de la corte, habrá información cerca de su nombre o número de caso, como:

• Estado (abierto)
• Casos pendientes (sí)

También es posible que pueda consultar una sección de demandados/acusados, que podría vincular su caso con información sobre sus otros casos.

Tenga en cuenta:

• Si presentaron cargos en su contra en más de un lugar, consulte cada lugar para encontrar información sobre casos abiertos en su contra.
• Su caso se puede haber transferido de una corte a otra. Por ejemplo, si lo acusaron de haber cometido delitos menores antes de acusarlo de un delito más grave, su caso puede haberse iniciado en la corte municipal y después trasladado a la corte de alegatos comunes. Es probable que el caso municipal se haya cerrado (desestimado), mientras que el caso de alegatos comunes puede estar abierto todavía.
• Si tiene un caso abierto en su contra, consulte con un abogado lo antes posible, sobre todo si hay una orden de detención en su contra.

Encuentre su número de caso

Cada caso presentado en la corte tiene su propio número de caso.

En general es una combinación de letras y números como los siguientes:

• 00-CR-0000
• 1992 CR B 00000
• CR-99-000000

La abreviatura “CR” corresponde a un caso “criminal” (penal). Los números frecuentemente identifican el año en que se presentó (como 2002 o 02 para un caso presentado en el año 2002). Otros números pueden mostrar el orden en que se presentó su caso dentro de todos los casos presentados ante la corte ese año.

Si lo acusaron de haber cometido distintos delitos, sobre todo si lo acusaron en distintos momentos o por distintas situaciones, puede tener más de un número de caso. Tendrá que encontrar el número de cada caso penal que haya tenido.

Encuentre el nombre del delito

El nombre del delito es el nombre especifico del delito del que fue acusado o condenado.

Busque términos como:

• Charges (Cargos)
• Charge information (Información sobre cargos)
• Charge description (Descripción del cargo)
• Party charge information (Información sobre cargos de la parte)

Puede haber una sección separada con información sobre el delito, o quizás tenga que examinar una lista de actuaciones y presentaciones en el caso, frecuentemente llamada expediente.

Busque el nombre legal del delito o números que correspondan al código o sección de la ley que se lo acusó de haber contravenido.

Por ejemplo, si lo acusaron de posesión de drogas, puede ver algo como lo siguiente:

• Possession of Controlled Substances (Posesión de sustancias controladas)
• 2925.11 (u ORC 2925.11)

ORC (a veces abreviado RC) es la sigla de Ohio Revised Code (Código Revisado de Ohio), o sea las leyes del estado de Ohio. También podría encontrar términos como la ley o una cita específica.

Tenga en cuenta:

• El secretario de la corte puede abreviar el nombre legal de un cargo (como “Rcvng stolen property” [Recibir bienes robados] en vez de “receiving stolen property”) en la información que aparece en línea.
• Si lo acusaron de contravenir una ley u ordenanza local o municipal, haga una búsqueda por el nombre de dicho delito.
• Los delitos de los que lo acusaron al comienzo del caso pueden ser distintos que los del fin de su caso. Por ejemplo, algunas personas se declaran culpables de cargos de menor nivel que los cargos que se presentaron inicialmente contra ellas. Puede ver la palabra “Amended” (Enmendado) (o “Amd” o “Amend”), lo cual significa que los cargos han cambiado, o que necesita examinar el expediente para encontrar información sobre acuerdos de culpabilidad o sentencias. Para poder sellar su expediente, es importante encontrar los delitos finales que lo acusaron de haber cometido.

Encuentre el tipo y grado del delito 

Los delitos penales se clasifican en función de su gravedad. Cada delito es ya sea un delito grave o un delito menor y cada uno de estos tiene un grado (como primero, segundo, tercero, cuarto o quinto).

Tiene que averiguar el tipo y grado de cada delito del que fue acusado o condenado.

En general, esta información se encontrará en la misma sección donde encontró el nombre del delito.

Para el tipo (grave o menor), busque la letra “F” o “M” cerca del nombre del delito:

• F significa felony (delito grave), o sea el nivel más serio de delito.
• M significa misdemeanor (delito menor), o sea un delito de menor nivel.

Para encontrar el grado, busque los números 1, 2, 3, 4 o 5 junto a la F o M, o busque “MM”:

• 1 – Primer grado (más grave)
• 2 – Segundo grado
• 3 – Tercer grado
• 4 – Cuarto grado
• 5 – Quinto grado (menos grave)
• MM – Minor misdemeanor (delito menor leve) (el menos grave)

Por ejemplo:

• F3 es un delito grave de tercer grado.
• M1 es un delito menor de primer grado.

Si tiene problemas para encontrar el grado del delito, busque el nombre del delito y su número de Código Revisado de Ohio (ORC, Ohio Revised Code). Por ejemplo, "Trafficking in Counterfeit Controlled Substances 2925-37 ORC". 

Tenga en cuenta:

• El tipo y grado de los cargos al comienzo del caso pueden ser distintos que los del final de su caso. Para poder sellar su expediente, es importante encontrar el tipo y grado de los delitos finales que lo acusaron de haber cometido.
• Si lo acusaron de haber cometido más de un delito, cada cargo podría tener un tipo y grado distinto.

Encuentre el estado final (o disposición) del cargo

La disposición es el estado final o resultado del cargo. Tendrá que encontrar la disposición para cada uno de sus cargos.

Algunos ejemplos de disposición son:

• Conviction (Condena). Esto ocurre cuando hay una declaración de culpabilidad, sin disputa o un veredicto de culpabilidad. Puede ver términos como los siguientes:
  • Guilty (Culpable)
  • No contest (o “n/c”) (Sin disputa)
  • Pleaded guilty (o “pld glty”) (Se declaró culpable)
  • Guilty entered (Se dictó la culpabilidad)
  • Convicted (Condenado)
  • Community control (Control comunitario)
• Not guilty or acquitted (No culpable o inocente). Esto significa que se determinó que no es culpable del delito.
• Dismissal (Desestimación). Desestimación significa que el caso ya no proseguirá. También se puede llamar “nolle prosequi”. Puede ver términos como los siguientes:
  • Nolle
  • Dismissed (Desestimado)
  • Case dismissed (Caso desestimado)
  • Case dismissed without prejudice (Caso desestimado sin prejuicio)
  • Charge dismissed (Cargo desestimado)
  • Ignored (Ignorado)
• No bill (No avanzó). Este tipo de desestimación ocurre cuando el jurado de acusación decide que el caso no debe ir a juicio.

Puede encontrar la disposición en el mismo lugar que encontró la información sobre los cargos, o quizás necesite consultar el expediente para encontrar esta información.

En muchas cortes, el expediente pone la información más reciente al principio. En otras cortes, la información más reciente está al final del expediente. Verifique con cuidado las fechas del expediente para saber cuándo se ingresó cada información.

Tenga en cuenta:

• Los expedientes generalmente contienen mucha información y detalles. Tómese su tiempo para encontrar lo que necesita.
• No siempre es fácil o posible encontrar la disposición en el sitio web del secretario de la corte. Si necesita ayuda, comuníquese con el secretario de la corte directamente. Tenga a la mano su número de caso.
• Es posible que el secretario de la corte abrevie o acorte información. No se frustre si no comprende lo que significa cada cosa. Trate de hacer una búsqueda por Google de las palabras o abreviaturas que no comprenda.

Encuentre la fecha en que completó su sentencia 

Tendrá que encontrar la fecha en que completó su sentencia. 

Busque términos como:

• Community control terminated (Terminación del control comunitario)
• Probation terminated (Terminación de la condena condicional)
• Defendant released (Acusado puesto en libertad)
• Incarcerated for the following dates (Encarcelado en las siguientes fechas)

SI no encuentra una sección separada con información sobre la sentencia, quizás la pueda encontrar en el expediente.

Tenga en cuenta:

• No siempre es fácil o posible encontrar la fecha en que terminó su sentencia en el sitio web del secretario de la corte.
• Para obtener más información sobre su sentencia, comuníquese con el secretario de la corte. Si su corte tiene un centro de ayuda, quizás lo puedan ayudar allí. (Para averiguar si su corte tiene un centro de ayuda, consulte los Recursos del gobierno y la comunidad). 

Averigüe si hay multas impagadas 

Como acusado en un caso de la corte, es posible que tenga que pagar multas.

Si quiere sellar sus registros, tendrá que pagar todas las multas (incluyendo multas de tránsito) de todos sus registros penales. 

Para averiguar si debe multas en un caso, busque una sección con palabras como las siguientes:

• Fees and fines (Cuotas y multas)
• Costs (Costos)
• Cost information (Información sobre costos)
• Amount due (Monto adeudado)
• Financial summary (Resumen financiero)
• Financial (Financiero)
• Amount outstanding (Saldo restante)
• Party billed (Se facturó a la parte)
• Total costs and fines now due (Total de costos y multas adeudadas ahora)

Si no ve una sección separada con esta información, consulte el expediente. A veces tiene que abrir un documento o imagen para obtener información.

Si no debe nada, debería ver $0 en el saldo o monto adeudado.

Si no puede encontrar una lista de multas impagadas (o no puede averiguar cómo pagar las multas que debe), comuníquese con la oficina del secretario de la corte.

Tenga en cuenta:

• Verifique la información de pago para cada uno de sus casos penales.
• Los costos de la corte no son parte de sus multas, así que quizás pueda sellar sus registros penales aunque haya costos de la corte impagados. 

Encuentre la fecha final de baja 

La fecha final de baja es cuando terminó su sentencia de cárcel o prisión, condena condicional, control después de la puesta en libertad o libertad condicional, y terminó de pagar sus multas.

Tendrá que encontrar la fecha final de baja para cada uno de sus casos penales.

Puede encontrar esta información en la sección sobre disposición del caso o en el expediente. Quizás tenga que abrir un documento para encontrar detalles.

Tenga en cuenta:

• No siempre es fácil o posible encontrar la fecha final de baja en el sitio web del secretario de la corte.
• Para obtener más información, comuníquese con el secretario de la corte o el centro de ayuda, si hay uno en su zona.

Dónde obtener más ayuda

Es posible que no pueda encontrar toda la información que necesita en línea.

Es posible que tenga que comunicarse con el secretario de la corte para:

• Solicitar una “hoja del juez”, o un documento con la decisión final del juez.
• Solicitar copias impresas de los documentos. 
• Hacer otras preguntas sobre su caso. 

Para información sobre antecedentes penales, puede comunicarse con:

• El alguacil del condado de cualquier condado donde tenga condenas penales. Puede obtener un certificado de antecedentes penales, a veces llamado registro de condena del condado, comunicándose con el alguacil del condado, pero tendrá que pagar una cuota.
• Una sucursal de WebCheck para su certificado de antecedentes penales del FBI o BCI. Pregunte si pueden procesar un certificado de antecedentes penales para uso personal (en vez de un certificado de antecedentes para un empleador). La cuota puede ser de $40 o más.

También puede comunicarse con:

• El Departamento de Rehabilitación y Correccional del Ohio (Ohio Department of Rehabilitation and Correction) (614-387-0588) para obtener información sobre el periodo de reclusión, libertad condicional, control después de la puesta en libertad o condena condicional.
• Departamento de Servicios Juveniles de Ohio (Ohio Department of Youth Services) (614-466-4314) para obtener información sobre sus antecedentes penales de menores.
• Buró de Vehículos Motorizados de Ohio (Ohio Bureau of Motor Vehicles) para obtener información sobre suspensiones de la licencia de manejar, bloqueo por órdenes de detención o suspensiones del seguro.

Cada organización puede tener información distinta sobre sus casos penales, y los registros de antecedentes penales no están siempre completos ni son exactos.

Si piensa que hay algo incorrecto en sus antecedentes penales, debería:

• Reunir pruebas para demostrar su reclamo. Obtener datos para demostrar que la información es incorrecta. 
• Comunicarse con la agencia que cometió el error. Comuníquese con la agencia responsable por la información que usted cree que es incorrecta. Podría ser la oficina del alguacil del condado, el departamento de policía de su zona o la corte municipal o de alegatos comunes.

Verifique su elegibilidad para sellar sus antecedentes penales

Puede usar nuestra Entrevista de evaluación de elegibilidad para sellar antecedentes penales para averiguar si es elegible para sellar sus expedientes penales en Ohio.