Beneficios laborales y licencias

Consulte la política de empleo

Es importante comprender las licencias y beneficios ofrecidos por su empleador.

En general:

• Las opciones varían según el empleador. Frecuentemente, el empleador tiene la opción de ofrecer o no licencias, y si estas son con pago, sin pago o con pago parcial. Los beneficios ofrecidos por un empleador pueden no ser ofrecidos por otros.
• Consulte su manual del empleado. Los empleadores deberían tener una política escrita, en general en el manual de la compañía o el acuerdo sindical. Si está considerando aceptar un trabajo nuevo, puede pedir una copia de la política de licencias y beneficios antes de aceptarlo.
• Los empleadores deberían ser justos. No deberían tratar a los empleados de manera distinta con respecto a los beneficios o licencias. Al tratar a los empleados de manera justa, podrán prevenir una discriminación ilícita.
• Algunas situaciones requieren que se otorgue una licencia. Puede tener el derecho a tomar una licencia si tiene una discapacidad o un problema de salud serio, y ha trabajado para su empleador por tiempo suficiente. Otras situaciones también pueden otorgarle el derecho a tomar una licencia o recibir beneficios.
• Lo más importante es tener una buena comunicación. Solicite su licencia con suficiente anticipación. Anote la cantidad de tiempo que no trabaje. Comuníquese con su empleador de manera clara.

Licencia por enfermedad

Los empleadores pueden ofrecer licencia por enfermedad, lesión u otra necesidad médica.

En general:

• Los empleadores pueden establecer sus propias políticas. Los empleadores en general no están obligados a ofrecer licencia por enfermedad. Tampoco están obligados a pagarle si usted no puede trabajar porque está enfermo.
• La licencia puede ser con o sin pago. Incluso si los empleadores ofrecen licencia por enfermedad, puede ser sin pago. Si renuncia a su trabajo, en general los empleadores no le tienen que pagar por los días de licencia por enfermedad que no se tomó. También pueden limitar la cantidad de tiempo que se puede tomar de licencia.
• Use la licencia por enfermedad correctamente. No abuse de la licencia por enfermedad. No use la licencia por enfermedad para tomarse vacaciones. Su empleador puede controlar cuándo se toma licencia por enfermedad para detectar patrones de uso inapropiado.
• Mantenga un registro de su tiempo de licencia. Quizás tenga que llamar cada día que no vaya a trabajar o registrar el tiempo que no está trabajando.
• De ser necesario, proporcione un comprobante. Su empleador puede pedirle una nota del médico u otra documentación para demostrar por qué necesita tomarse una licencia.

A veces, en vez de una licencia por enfermedad, los empleadores ofrecen una política general de licencia con pago (paid time off, PTO).

Licencia médica familiar 

Si usted o un familiar cercano tiene una condición de salud seria, puede tener ciertos derechos bajo una ley federal llamada Ley de Licencia Médica y Familiar (Family and Medical Leave Act, FMLA). Ohio no tiene una ley FMLA estatal.

Los derechos otorgados por la FMLA en general incluyen:

• Licencia sin pago. La FMLA le da el derecho de tomarse una licencia del trabajo, pero su empleador no tiene que pagarle mientras usted está de licencia. Algunos empleadores ofrecen licencias bajo la FMLA con pago, pero no están obligados a hacerlo. Además, si tiene derecho a una licencia con pago además de la FMLA, quizás tenga que usar su licencia con pago en forma simultánea o al mismo tiempo que su licencia de FMLA. Por ejemplo, si puede tomar 6 semanas de licencia con pago y 12 semanas de licencia sin pago bajo la FMLA, solo podrá tomar 12 semanas de licencia en total (6 con pago y 6 sin pago).
• Hasta 12 semanas por año. Si es elegible, tiene derecho a 12 semanas laborales de licencia en un periodo de 12 meses.
• Protección del empleo. La FMLA le permite tomarse licencia sin perder su trabajo. Su empleador no puede despedirlo por tomarse una licencia bajo la FMLA. También tiene el derecho de volver a su trabajo, o a un trabajo similar, cuando termine su licencia.

Se puede tomar una licencia bajo la FMLA si:

• Su empleador tiene por lo menos 50 empleados. La FMLA solo se aplica a empleadores con 50 o más empleados a tiempo completo. También se aplica a entidades públicas, como escuelas y el gobierno.
• Ha trabajado por tiempo suficiente. Si ha trabajado para su empleador por lo menos 12 meses y 1,250 horas en los últimos 12 meses, puede ser elegible para tomarse una licencia bajo la FMLA.
• Da a luz a un bebé o adopta un niño. Si da a luz a un bebé, puede tener derecho a una licencia bajo la FMLA en el curso de un año después del nacimiento. Si adopta o comienza a dar cuidado de crianza a un niño, puede tener derecho a una licencia bajo la FMLA en el curso de un año de haber adoptado o comenzado con la crianza del niño.
• Tiene una condición de salud seria. Si tiene que pasar una noche en el hospital y no puede trabajar por más de 3 días consecutivos y necesita tratamiento continuo, esto se puede considerar una condición de salud seria. O si tiene una condición crónica que requiera tratamiento por lo menos dos veces por año y hay periodos en los que no puede trabajar. Las enfermedades comunes, como resfriados o malestar de estómago, no se consideran condiciones de salud serias.
• Su hijo, cónyuge o padre/madre tiene una condición de salud seria. Puede ser elegible para protecciones bajo la FMLA si su hijo, cónyuge o padre o madre tiene una condición de salud y usted necesita cuidarlos.
• Puede mantener su seguro de salud. Su empleador no puede quitarle su seguro de salud mientras se está tomando una licencia aprobada bajo la FMLA. A veces eso significa que tendrá que pagar las primas mensuales del seguro que normalmente paga su empleador.

Consulte la política de su compañía sobre las licencias bajo la FMLA. Si usted es el que tiene una condición de salud seria, quizás se pueda tomar una licencia por enfermedad en vez de usar la FMLA. Si el que tiene una condición de salud es un familiar, consulte la política de su compañía para comprender sus opciones.

Puede obtener más información sobre la FMLA en el Departamento de Trabajo de EE. UU.

Periodo de vacaciones

Los empleadores no están obligados a ofrecer días de vacaciones, pero es posible que los ofrezcan como beneficio.

En general:

• Es a discreción del empleador. Los empleadores en general pueden elegir entre ofrecer o no tiempo de vacaciones. Los empleados que están afiliados a un sindicato pueden trabajar bajo un contrato que les da derecho a un tiempo de vacaciones con pago.
• Las políticas deben estar por escrito. Los empleadores deberían publicar sus políticas de vacaciones por escrito. Consulte su manual del empleado para obtener detalles.
• Los empleadores pueden establecer los términos. Es posible que tenga que trabajar para su empleador por lo menos un año o cumplir otros requisitos antes de poder tener tiempo de vacaciones. También es posible que tenga que solicitar sus vacaciones por adelantado y verificar que se aprueben.
• Puede haber límites. Los empleadores pueden fijar un límite o cantidad máxima de vacaciones que puede acumular. También pueden pagarle o no por días de vacaciones que no utilizó cuando termina su empleo.

A veces, en vez de vacaciones, los empleadores ofrecen una política general que le permite tomar licencia con pago (paid time off, PTO).

Nacimiento, embarazo o adopción

Puede tener el derecho a:

• Licencia por nacimiento para ambos padres. Ambos padres generalmente tienen derecho a tomar una licencia bajo la FMLA en el curso de un año de haber nacido su hijo.
• Licencia por adopción. Si adopta o comienza el cuidado de crianza de un niño, en general tiene derecho a tomarse una licencia bajo la FMLA en el curso de un año de la adopción o el comienzo de su cuidado de crianza.
• Licencia por maternidad. En general, la ley de Ohio no requiere que los empleadores ofrezcan licencia por maternidad. Pero si está embarazada y es elegible para tomarse licencia, su empleador debería darle un periodo de licencia razonable.
• Protección de discriminación. Los empleadores no la pueden sancionar o despedir por dar a luz. Si lo hacen, podría ser discriminación ilegal.
• Descansos para lactancia. Los empleadores tienen que proporcionar descansos razonables a madres lactantes para sacar la leche materna después de dar a luz, siempre y cuando el empleador tenga 50 o más empleados. Puede obtener más información del Departamento de Trabajo de EE. UU. Los empleadores con menos empleados pueden ofrecer descansos para sacar la leche materna como un beneficio, incluso si no están obligados a hacerlo.

Discapacidad o condiciones de salud serias 

Si tiene una discapacidad o condición de salud seria, podría tener derechos bajo las leyes de discapacidad o empleo.

Por ejemplo, podría ser elegible para:

• Solicitar una adaptación razonable. Una adaptación razonable es un cambio que le permitiría realizar su trabajo. Podría incluir un periodo de licencia debido a su discapacidad. Obtenga información sobre cómo solicitar una adaptación razonable.
• Compensación del trabajador. Si su discapacidad se produjo debido a una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo, puede tener derecho a compensación del trabajador. Obtenga más información sobre cómo presentar un reclamo en el sitio web de la Oficina de Compensación del Trabajador de Ohio (Ohio Bureau of Workers’ Compensation, BWC).
• Discapacidad de corto plazo. Algunos empleadores ofrecen un seguro de discapacidad de corto plazo. Si es elegible, puede recibir un ingreso mientras está discapacitado temporalmente y no puede trabajar.
• Discapacidad de largo plazo. Algunos empleadores ofrecen un seguro de discapacidad de largo plazo. Si es elegible, puede recibir un ingreso si queda permanentemente discapacitado y no puede trabajar.
• Seguro por Incapacidad del Seguro Social (Social Security Disability Insurance, SSDI). Los pagos de SSDI dependen de su historial de trabajo. Puede ser elegible si aportó al sistema del Seguro Social a través de su empleo anterior, pero ya no puede trabajar debido a una discapacidad. Obtenga más información sobre SSDI.
• Seguridad de Ingreso Suplementario (Supplemental Security Income, SSI). Si no ha trabajado mucho, o no trabajó para nada, debido a su discapacidad, podría ser elegible para SSI. Se basa en necesidad. Obtenga más información sobre SSI.
• Protección de discriminación. Los empleadores no deberían tratarlo de manera injusta debido a su discapacidad o condición de salud seria. Usted tiene protecciones bajo la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (Americans with Disabilities Act, ADA) y las leyes de discriminación en el empleo.

Seguro de salud

Su empleador puede ofrecer un seguro de salud grupal.

En general:

• Los empleadores grandes deben ofrecer un seguro de salud. Los empleadores con 50 o más empleados a tiempo completo (o su equivalente) deben ofrecer un seguro de salud bajo la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (Affordable Care Act).
• Consulte los detalles de su plan. Debería poder conseguir un resumen de la cobertura de su plan y acceder detalles sobre sus beneficios. Las personas que administran el plan también deberían actuar en su mejor interés.
• Las condiciones preexistentes no deberían impedir que tenga cobertura. Debería poder obtener cobertura de seguro incluso si tiene una condición preexistente o está embarazada. Además, las compañías de seguro no deberían cancelar su plan solo porque se enferma.
• No se debe usar su información genética para discriminarlo. Los empleadores no deberían negarle cobertura de salud debido a su información genética. Los planes de salud no deberían negarle beneficios debido a su información genética.
• COBRA puede permitirle mantener su seguro de vida si pierde su trabajo. COBRA y Mini-COBRA de Ohio le pueden dar el derecho a mantener su seguro de salud en situaciones en que su cobertura normalmente se acabaría. Puede ser elegible para las protecciones de COBRA si pierde su trabajo, le reducen su horario de trabajo, su cónyuge fallece, se divorcia o está pasando de un trabajo a otro. Quizás tenga que pagar la prima completa para mantener su cobertura.

Si tiene ingresos bajos, podría obtener cobertura de salud a través de Medicaid. Averigüe si puede reunir los requisitos para Medicaid y cómo presentar una solicitud.

Cuentas especiales con beneficios de impuestos

Es posible que pueda pagar por sus gastos de salud mientras reduce sus impuestos.

Por ejemplo:

• La mayoría de los planes le permiten usar una Cuenta de gastos flexible (Flexible Spending Account, FSA). La mayoría de los planes de seguro le permiten abrir una FSA para pagar por gastos médicos con dinero antes de impuestos. (Usted deposita dinero en la cuenta antes de hacer descuentos para pagar impuestos, por lo cual ahorra dinero). Existen límites en el modo en que puede usar una FSA. Consulte con su empleador para obtener más información. Su empleador puede contribuir a su FSA, pero no está obligado a hacerlo.
• Los planes de deducible alto permiten usar una Cuenta de ahorro para la salud (Health Savings Account, HSA). Si usted tiene un plan de deducible alto, quizás pueda usar una HSA para pagar por gastos médicos con dinero antes de impuestos. Puede usar su HSA para pagar por su deducible, copagos u otros gastos calificados. También puede invertir el dinero y usarlo cuando se jubile. Su empleador puede contribuir a su HSA, pero no está obligado a hacerlo.

Jubilación y otros beneficios

Puede tener derecho a otros beneficios a través de su empleador.

Por ejemplo:

• Los empleadores pueden ofrecer planes de jubilación. Si su empleador ofrece un plan 401K, usted puede depositar dinero en una cuenta, invertirlo para que crezca y usarlo cuando se jubile. Su empleador puede contribuir a su 401K, pero no está obligado a hacerlo. Si su empleador ofrece un plan de pensión, su cuenta crece con el tiempo y le da un ingreso fijo cuando se jubila.
• Los miembros de las Fuerzas Armadas tienen protecciones laborales. Una ley federal llamada la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act, USERRA) le da el derecho de mantener su empleo civil y beneficios mientras está cumpliendo con el servicio militar. Esto se aplica a todos los miembros de las Fuerzas Armadas, la Reserva y la Guardia Nacional.

Dónde obtener ayuda

Las leyes laborales son complicadas. Si puede, hable con un abogado. Algunos abogados se especializan en leyes laborales. Puede encontrar un abogado a través de los colegios de abogados estatales o locales o la Asociación de Abogados Laborales de Ohio (Ohio Employment Lawyers Association, OELA).

Si su empleador no le paga parte o todo lo que debería, puede presentar una queja de salario mínimo de Ohio ante la Oficina de Administración de Horas y Salarios (Bureau of Wage and Hour Administration) del Departamento de Comercio de Ohio.