Kommunikation mit der Schule Ihres Kindes
Wenn Ihr Kind zur Schule geht, müssen Sie möglicherweise mit der Schule über die Ausbildung und das Wohlergehen Ihres Kindes sprechen. Erfahren Sie mehr über Treffen und Kommunikation mit dem Schulpersonal.
Als Eltern sollten Sie sich in der Lage fühlen, mit der Schule Ihres Kindes zu kommunizieren. Hier finden Sie einige Tipps für erfolgreiche Gespräche und Treffen mit Lehrern und Schulverwaltungen.
Schriftliche Anfragen senden
Wenn Sie wichtige Anfragen zu Schuldiensten oder Unterstützung wie Sonderpädagogik, Mobbing, Disziplin und anderen Themen stellen, sollten Sie dies schriftlich tun. Durch die schriftliche Kommunikation haben Sie eine Aufzeichnung Ihrer Anfrage und der Antwort der Schule.
Wenn Sie schriftlich kommunizieren:
- Senden Sie Ihre Anfrage an die richtige Person. Senden Sie Ihre E-Mail oder Ihren Brief an die Person im Schulbezirk, die Ihr spezielles Problem bearbeitet. Vergessen Sie auch nicht, andere Personen in Kopie zu setzen, die von der E-Mail oder dem Brief erfahren sollten (wie Lehrer, Administratoren oder Schulbezirksbeamte). Und bewahren Sie immer eine Kopie jeder E-Mail oder jedes Briefes auf, die Sie senden.
- Seien Sie höflich und klar. Ihr Brief oder Ihre E-Mail sollte höflich sein. Sie sollten klar zum Ausdruck bringen, was Sie von der Schule erwarten. Sie können unsere Briefvorlagen verwenden, um:
- Geben Sie Einzelheiten an. Ihr Kind erzählt Ihnen möglicherweise mehr als dem Schulpersonal. Daher kennt die Schule möglicherweise nicht alle Einzelheiten. Ihr Brief sollte alle relevanten Einzelheiten enthalten, die die Schule wissen muss.
- Fügen Sie relevante Dokumente bei. Relevante Dokumente können der Schule helfen, den Grund für Ihre Anfrage zu verstehen. Dokumente können je nach dem von Ihnen besprochenen Thema Arztberichte, Schularbeiten Ihres Kindes oder Disziplinarberichte sein.
So bereiten Sie sich auf ein Treffen mit der Schule Ihres Kindes vor
Vor einem Treffen mit der Schule Ihres Kindes sollten Sie sich wie folgt vorbereiten:
- Identifizieren Sie Ihre Ziele für das Meeting. Überlegen Sie, was Sie bei dem Meeting erreichen möchten.
- Überlegen Sie, welche Vorschläge Sie für die Schule haben. Die Schule fragt Sie vielleicht nicht nach Ihrer Meinung, aber Sie sollten bereit sein, Ihre Vorschläge mitzuteilen.
- Dokumente sammeln. Sie sollten alle hilfreichen Dokumente für das Treffen sammeln. Hilfreiche Dokumente können Arztberichte, Beispiele der Schularbeiten Ihres Kindes, frühere Disziplinarberichte, Zeugnisse oder Aussagen von Zeugen sein, die eine Disziplinarmaßnahme gesehen haben. Bringen Sie bei einem persönlichen Treffen unbedingt mehrere Kopien der Dokumente mit. Wenn Sie virtuell mit der Schule sprechen, senden Sie die Dokumente vor dem Treffen.
- Schreiben Sie Ihre Gedanken auf. Schreiben Sie Ihre Gedanken auf, damit Sie sich während des Meetings daran erinnern können.
Wenn Sie sich zu Sonderpädagogik oder Schuldisziplin treffen, sollten Sie überlegen, ob noch jemand anderes an dem Treffen teilnehmen sollte (z. B. ein Arzt, Therapeut oder Assistent). Wenn Sie eine weitere Person zum Treffen mitbringen möchten, sollten Sie der Schule im Voraus mitteilen, dass Sie eine weitere Person mitbringen.
Ihr Kind muss möglicherweise an dem Treffen teilnehmen, oder Sie entscheiden sich, Ihr Kind mitzubringen, auch wenn die Teilnahme freiwillig ist. Wenn Sie vorhaben, Ihr Kind mitzubringen, sollten Sie mit Ihrem Kind über Folgendes sprechen:
- Die Perspektive Ihres Kindes . Stellen Sie vor dem Treffen sicher, dass Sie die Perspektive Ihres Kindes verstehen.
- Was wird während des Meetings passieren? Erklären Sie vor dem Meeting, was Sie während des Meetings erwartet.
- Die Wichtigkeit, ruhig und höflich zu sein. Bringen Sie Ihrem Kind vor dem Treffen bei, wie wichtig es ist, seine Gedanken und Gefühle ruhig und höflich mitzuteilen.
So nehmen Sie aktiv an der Besprechung teil
Sie fühlen sich bei Schulversammlungen vielleicht wie ein Außenseiter, weil das Schulpersonal mehr Erfahrung mit den Regeln hat als Sie. Denken Sie bei Treffen mit der Schule daran, dass Sie eine einzigartige Perspektive haben. Als Elternteil Ihres Kindes sollten Sie sich ermutigt fühlen, Ihre Gedanken und Ideen mitzuteilen.
Sie können das Schulteam jederzeit bitten, aufzuhören und zu erklären, was passiert. Wenn Sie während des Meetings Fragen stellen, können Sie besser verstehen, was passiert, und zeigen, dass Ihnen das Meeting wichtig ist.
Wenn Ihr Verhältnis zur Schule schwierig ist, sollten Sie einen Anwalt mitbringen . Die Anwesenheit eines Anwalts kann folgende Vorteile haben:
- Ermutigen Sie alle, ihre Entscheidungen überlegter zu überdenken.
- Hilft Ihnen, Fragen zu Dingen zu stellen, die Sie nicht wissen.